Протоколы родительских собраний

Куда сдаются протоколы собраний?

Как правило, все протоколы родительского собрания собраний хранятся у заместителей директора в отведенном для этого месте. Это удобно для контроля воспитательного и обучающего процесса, а также для их предоставления проверяющим органам. Но все же классному руководителю рекомендуется делать 1-2 копии протоколов собрания и хранить их у себя.

На классном руководителе лежит большая ответственность. Ему требуется не только провести собрание с высоким уровнем профессиональной грамотности, донести всю необходимую информацию до родителей обучающихся, но и найти возможность грамотно составить протокол родительского собрания по всем требуемым пунктам.

Правильное составление протокола родительского собрания необходимо для для оптимально четкого фиксирования и донесения информации во избежание разного рода конфликтных ситуаций и полноценной работы по «Закону об образовании».

Родительское собрание может проводиться как со всем коллективом родителей, так и с отдельной группой родителей при необходимости разрешения учебных и воспитательных ситуаций.

В случае проведения родительского собрания с отдельной группой родительского состава классным руководителем выставляются более узкие задачи и цели. Одной из главных целей в этом случае является создание условий для активного привлечения родителя к реализации коррекционных целей через адекватную оценку психического и физического состояния своего ребенка. Часто на родительском собрании принимаются разные решения. И для кворума   необходимо присутствие хотя бы двух третей родителей учеников класса. Поэтому в самом начале протокола необходимо отметить количество присутствующих родителей, и количество отсутствующих. Плюс к этому необходимо в процентном отношении указать количество отсутствующих. Вышеперечисленные подсчеты помогут избежать конфликтные ситуаций с не пришедшими родителями.

Протокол родительского собрания должен вестись ответственным человеком и отражать главные аспекты поставленных проблем, а также создание ситуаций для их решения. Поэтому в протоколе родительского собрания, если обсуждалась одна или несколько проблем пишется слово «Решили» и краткая информация по вынесенному и общему подытоживающему решению.

Ведение протоколов родительского собрания приучает всех участников этого процесса к более объективной оценке ситуаций, а также ответственному отношению к воспитанию своих детей, так как вся информация фиксируется в протоколе. 

Правила оформления документа

Протокол не является обязательным на родительском собрании, однако он станет отличным аргументом при рассмотрении качества работы педагога на педсовете. В этом случае правильность его оформления выходит на первое место.

Доступ к документам для администрации, проверяющих органов и родителей обеспечивает педагог, у которого они и находятся на хранении. Зачастую протокол становится весомым аргументом в оценке работы классного руководителя и помогает избегать инцидентов, связанных, например, с незаконным сбором средств.

Структура

Структурно протокол состоит из вводной и основной частей. Вводный блок состоит из исходных данных:

• название документа, школы;
• дата и время;
• номер протокола;
• повестка;
• список присутствующих на родительском собрании.

Далее в тексте фиксируются выступления, итоги голосования, если таковое проводится, и заносятся сведения о принимаемых решениях по каждому пункту повестки дня. В конце протокола секретарь собрания ставит свою подпись.

Что касается лица, уполномоченного вести протокол, то им может быть, как сам педагог, ведущий собрание, так и кто-либо из родителей. Чтобы оформить бумаги, на собрание могут пригласить секретаря-делопроизводителя.

Как указать, что все родители ознакомлены с текстом протокола

Важно, чтобы все элементы протокола, особенно подписи присутствующих и ведущих фиксацию, были на местах, отведенных для этих целей. Подписи участвовавших в заседании родителей должны прилагаться к протоколу отдельным листом в случае, если учитель проводит инструктаж по ОБЖ или доносит до родителей обязательную информацию

Форма такого документа может называться как «Лист ознакомления…», так и «Инструктаж…». Заставить родителей это сделать, школа не может, но в некоторых случаях следует провести разъяснительную работу, которая дает положительный результат.

Протокол родительского собрания — образец 2020

Шаблон протокола родительского собрания в школе — образец составления документа, без которого все разработанные и принятые решения будут не руководством к действию, а простыми словами, не обязательными к исполнению.

Воспитание ребенка — это зона ответственности родителей. Когда он пошел в школу, к этому процессу подключаются педагоги. В процессе этой работы педагоги и родители взаимодействуют между собой, принимают и воплощают в жизнь какие-то совместные решения.

Основной формой этого взаимодействия является родительское собрание. Это мероприятие — главный способ коммуникации между педагогами и родителями. Собрание — и обязанность, и прерогатива классного руководителя. Родительское собрание сопровождают те же атрибуты, что и любое другое совместное мероприятие: повестка и протокол.

В него заносятся все решения, которые приняты в ходе совместной работы учителей и родителей. Если они пришли к мнению, что ученики, например, должны поочередно дежурить по классу или столовой, если решили проводить внеклассные мероприятия с участием родителей, то все выступления присутствующих, все вопросы, которые они задают, все выводы, к которым они пришли, вносятся в протокол.

Как составляется протокол

Протокол оформляется по тем же правилам делопроизводства, что и любой другой официальный документ, который обычно составляется секретарем. Но на родительском собрании секретарем является сам классный руководитель.

Но заполнять протокол ему некогда, ведь, по сути, он является модератором этого мероприятия: ведет собрание, фиксирует выступления и так далее. И протокол целесообразно приготовить заранее. Для этого возьмите обычный бланк учебного заведения и внесите следующую информацию:

• название школы. Обозначается полное наименование учебного учреждения: «МБОУ СОШ №…»;
• название документа: «Протокол»;
• дата проведения собрания;
• список присутствующих. Каждый родитель впишет себя от руки в специально оставленных полях или приложите уже готовый список, оставив место для подписи родителей. Кроме того, в список необходимо включить других педагогов или представителей организаций, которые присутствуют на собрании;
• следующий обязательный пункт — повестка родительского собрания в школе, она фиксирует вопросы и темы, которые классный руководитель хотел бы обсудить с родителями;
• выступления участников. Кратко указывается, кто выступал и о чем говорил;
• решения по каждому вопросу;
• список ознакомления. В нем каждый присутствующий ставит свою подпись, соглашаясь с тем, что с документом он ознакомлен.

На собраниях выступают и представители других организаций, чтобы ознакомить родителей с важной информацией. Полиция проводит профилактику подростковых преступлений, инспектор ГИБДД рассказывает о необходимости соблюдения правил дорожного движения, врач напоминает о важности вакцинации против гриппа

В этом случае к протоколу прикладывается еще один лист ознакомления, в котором оставляют автограф все присутствующие.

Где хранить все протоколы?

В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.

Надеемся, наша информация поможет вам без труда оформить протокол родительского собрания. А какие пункты в бланк протокола включаете вы?

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

финансовые вопросы в протоколах не фиксировать или вести отдельные протоколы только для финансовых вопросов.

а если к примеру есть жалоба, что собирали деньги на ремонт, а в протоколе нет ее обсуждения? учитель должен идти в отказ или вытаскивать отдельные протокола? По идее в протоколе пишется инициатор, к примеру родители, голосование, что возражающих нет и решение. Мы обычно протоколировали все это, чтобы была прописана сумма и потом при разбирательствах никто не говорил, что не знал или не согласен.. Если не согласен, то тоже фиксируется. А так, получается, никто ничего не собирал? Куда деньги делись тоже никто не в курсе? Так то еще хуже.

Виды работы с учебной литературой на уроке и дома. Как извлечь знания из источника?