3 е — протоколы родительских собраний разных лет

Фиксирование подписей, ознакомившихся с информацией в протоколе родительского собрания

Встречается достаточное количество ситуаций, когда требуется ознакомление представителей обучающегося с какой-то информацией. На собраниях принято, что эта информация в устной и письменной форме доводится до родителей. Она представляется как педагогическим коллективом, так и другими людьми.Чаще всего эта информация носит массовый характер, например, в период эпидемии простуды. Оптимальным вариантом в данном случае считается создание дополнительного приложения к протоколу с пофамильной фиксацией донесения необходимой информации для каждого присутствующего. К протоколу в этом случае прилагается «Лист ознакомления» или «Инструктаж». Но здесь требуется быть внимательным. Никакого жесткого давления на родителей с целью оставления своей подписи быть не может, так как школьное учреждение не обладает такими полномочиями.

Структура документа

Элементы, которые включаются в него, следующие:

1. Справочная информация о мероприятии (дата, время, место и проч).
2. Повестка дня.
3. Решение.
4. Подписи.

Повестка дня

Без повестки мероприятия ни один образец протокола родительского собрания в детском саду не обойдется – это ключевая составляющая.

Здесь фиксируются:

список вопросов к обсуждению

Здесь вкратце описывается ход повествования, заданные вопросы — все, что важно;
данные о докладчике;
результаты голосования. Если было принято решение не голосовать, пункт исключают.

В конец части можно добавить пункт «Разное». Туда вписывают дополнительные вопросы и предложения.

Решение

Решения, принятые по ходу мероприятия, делятся на три вида.

• общие, они затрагивают всех участников;
• индивидуальные, для отдельных исполнителей;
• вопросы, по которым участники не смогли прийти к единому мнению. Повторное рассмотрение переносится на следующую встречу, что и отражают в протоколе.

Обязательно впишите граждан, ответственных за выполнение поставленных задач и сроки их реализации.

Для экономии времени примерный план реализации разумно составить еще перед мероприятием, а по ходу – скорректировать.

Результаты обсуждения должны прочитать все участники.

Для отсутствовавших родителей итоги обязательно вывешиваются на информационном стенде ДОУ.

Заключение

После того как всё утверждено и прочитано заинтересованными лицами, документ заверяют подписями секретаря и председателя собрания. Иногда требуются подписи всех присутствующих.

Зачем это нужно

На первый взгляд, раз закон не обязывает, можно не делать лишних движений. Но если вдуматься, можно найти немало пользы в ведении таких документов.

1. Закрепить важные решения относительно учебной жизни детей. Тот же выбор модуля ОРКСЭ, замена учебников, отстранение учителя-предметника – для всего этого нужны письменные основания.
2. Предотвратить конфликты. Администрация может выражать мнение, отличающееся от того, которого придерживаются мамы и папы. И если родительский комитет какую-либо инициативу (обычно это касается денежных поборов) отклонил, нужно доказательство.
3. Подтвердить сам факт проведения мероприятия. В этом заинтересован классный руководитель – для отчетности.

Наконец, протоколы пригодятся для аналитики. Какие вопросы обсуждались, чьи родители проявляли активность, какие изменения последовали – такие вопросы помогут учителю составить более наглядную картину о социальной обстановке в классе.

Образец протокола родительского собрания в школе

Для упрощения подготовки к родительскому собранию предлагаем вам шаблон протокола, образец заполненного протокола и явочный лист.

Бланк протокол родительского собрания

Протокол № ____ родительского собрания
от ____________ года

Тема родительского собрания.

Присутствовало________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отсутствовало _______ человек (если известна причина – указать)__________________________

Повестка собрания:
1.
2.
3.

По первому вопросу выступили (указывается, кто выступил и что предложил, что постановили):
1.
2.Постановили:

По второму вопросу выступили:
1.
2.Постановили:

По третьему вопросу выступили:
1.
2.Постановили:

Решение (общее по собранию):
1.
2.
3.

Председатель заседания _________________________________

Секретарь заседания _________________________________

Пример заполненного протокола

ПРОТОКОЛ № 2

Родительское собрание от    13.11.2016

Тема: _____________________________________________________________

Присутствовали: ___________________________________________________

Отсутствовали:________________________________________________________________

 План собрания:

1. 1. Итоги 1 четверти. Выступление учителя по основной теме собрания.  Планирование учебно-воспитательной работы класса на 2 четверть.

1. 1. Отчет родительского комитета за 1 четверть.

1. 1. Разные вопросы.

1. 1. Пдд.

1. 1. Профилактика заболеваний во  время эпидемии гриппа.

1. Решения собрания.

По первому вопросу заслушали учителя ______________________, который рассказал об итогах 1 четверти.

Подводя итоги учебной деятельности, учитель обратил внимание на слабые знания некоторых учащихся. Эти учащиеся нуждаются в особом контроле учителя и родителей

Выступление учителя по основной теме собрания

Учитель обратил внимание родителей на требования учебной программы и основные задачи обучения и воспитания 2 четверти. Ответил на вопросы родителей

По второму вопросу заслушали председателя родительского комитет класса ___________________________

Родительский комитет класса предоставил информацию о расходах классных средств.

Родители обсудили учебно-воспитательные вопросы, финансовые вопросы класса и санитарно – гигиенические вопросы на 2 четверть.

Разное.

Учитель ответил на интересующие  вопросы родителей по обучению и воспитанию детей.

Родители участвовали в прениях по вопросам учебно-воспитательной работы детского коллектива на 2 четверть.

Обратил особое внимание на соблюдение правил дорожного движения учащимися и их родителями. Родители прослушали статистику несчастных случаев на дорогах города, в которых пострадали дети

По 5 вопросу выступил учитель: рассказала о правилах поведения взрослых и детей в период эпидемии гриппа.

Решение собрания:

1. 1. Одобрить план воспитательной работы на 2 четверть

1. 1. Принять участие в поздравлении детей с Новогодним праздником.

1. 1. Подписать родителям согласие на проведение внеклассных мероприятий.

1. Применить на практике все меры защиты во время возможной эпидемии гриппа.

Кл. руководитель                                         _________________

Секретарь                                                       ________________

Таким образом, в статье освещена основная информация касательно составления протокола родительского собрания. Надеемся, что она оказалась вам полезной.

Когда составляется протокол родительского собрания и зачем нужен

Каждая коллективная встреча родителей и воспитателей требует закрепления обсуждаемых тем и принятых решений на бумаге – эту роль выполняют протоколы родительских собраний в ДОУ по ФГОС: они фиксируют решения, принятые коллективом учреждения и родителями воспитанников в ходе встречи.

Зачем его составлять? Зачем такая бюрократия? При возникновении претензий со стороны родителей этот документ — доказательство того, что администрация учреждения действовала в рамках закона, а оформление протоколов родительских собраний в детском саду является обязательной процедурой, к выполнению которой стоит подойти со всей серьезностью.

Как в протоколе фиксируется оказание помощи учебному учреждению?

Часто классные руководители фиксируют определенные денежные сборы класса на необходимые нужды. Это как бы двойная игра руководящих. Собирать деньги на нужны по закону нельзя, но в тоже время если протокол попадет в более высокие органы, чем на школьном уровне, то получается явное доказательство того, что сборы были. Как наличие сборов может повлияет на дальнейшее развитие ситуации сказать непросто. Вполне возможно, инициатору подобных «сборов», будь то родительский комитет классный руководитель или кто-то еще придется нести ответственность определенного рода, исходя из конкретной ситуации. Если же сборы все-таки имели место быть, то практики не рекомендуют фиксировать этот факт в самом протоколе.

Образец протокола

Для ведения протокола родительского собрания из числа присутствующих следует выбрать секретаря. Лучше, если это будет подготовленный человек, который обладает навыками делопроизводства.   

Протокол может быть оформлен:

• в сжатой форме — используется в большинстве случаев;
• детализированный, в виде стенографии — необходим в случае обсуждения спорных или значимых вопросов.

Чтобы оформление протокола не занимало много времени необходимо разработать подходящий шаблон с соответствующей структурой. Она должна состоять из таких частей.  

Заголовок.

Включает:

• номер протокола;
• название, данные детского сада и группы;
• дату проведения;
• время начала;
• общее количество родителей;
• количество присутствующих;
• количество отсутствующих (возможно с указанием причины отсутствия);
• список приглашенных.

Например.

В списке приглашенных указывается фамилия, инициалы и должность.

Повестка дня

Представляет собой следующее:

• тема;
• перечень вопросов, которые будут слушаться на собрании;
• перечень выступавших с описанием содержания их выступлений (можно включать описание реплик, дополнений и вопросов, звучащих по ходу выступления);
• результаты голосования.

Оформлять повестку дня можно несколькими способами:

• сначала указать весь план проведения собрания, а потом описать его ход;
• указывать каждый вопрос и ход его обсуждения по отдельности.

Например.

Обычно в конце всего перечня, последним пунктом идет «Разное». Это необходимо для обсуждения поточных вопросов и предложений, которые могут возникнуть по ходу собрания. 

Обязательно нужно указывать должность выступавшего.

Нужно указывать фамилию и инициалы тех, кто голосовал против.

Если обсуждаемый вопрос не предполагает принятие коллективного решения, этот пункт не нужно включать в протокол.

Далее аналогично расписываются все последующие вопросы.

Решение

Решения должны состоять из трех частей.

1. Общие решения, которые касаются всех.
2. Задания, которые должны быть реализованы конкретными исполнителями.
3. Вопросы, которые появились в ходе проведения данного собрания, и по ним не удалось найти согласованного решения. В таком случае указывается на необходимость более тщательного изучения сути вопроса, имеющихся данных по затронутой теме и вынесения его обсуждения на следующее родительское собрание.

Обязательно указываются ответственные, за выполнение поручений и конкретные сроки.

Например.

Об этом этапе оформления протокола нужно подумать еще во время подготовки к родительскому собранию. В соответствии с повесткой дня следует составить предварительный проект решений. Это должен сделать воспитатель или представитель администрации. Затем в ходе собрания в данный проект вносятся оперативные корректировки, дополнения, изменения и формулируется окончательный вариант принятых решений.

Если упустить этот момент, то могут возникнуть серьезные трудности в своевременном оформлении протокола, что отразится на результативности всего собрания и контроля выполнения поручений. 

С решениями, отраженными в протоколе, должны быть ознакомлены все заинтересованные лица. 

Завершение

Полностью оформленный протокол должен быть подписан председателем собрания и его секретарем.

Например.

В отдельных случаях необходимо, чтобы протокол был заверен всеми участниками собрания. 

Важно, чтобы протокол оформлялся по ходу мероприятия, а не через какое-то время после его проведения. Он должен быть согласован со всеми участниками и подписан непосредственно перед самым завершением собрания

Протоколы родительских собраний в начальной школе (образец)

Кому-то слово «протокол» кажется пугающим, представляется какой-то страшной бумагой, где что-то непонятно написано. На самом деле это не так. Протоколы писать просто. И мы в нашей статье расскажем, как это делать, а также приведём примеры.

Протокол – это документ

Приглашая в школу отцов и матерей для обсуждения образовательного процесса, его условий и результатов, педагоги отвечают и за документальное оформление таких встреч. Для этого специально заполняются протоколы родительских собраний.

В начальной школе, с самого первого заседания, необходимо выбрать председателя и секретаря собрания. Это может быть кто-то из представителей родительского комитета.

Председателем собрания может стать учитель класса как организатор проходящей встречи.

Шапка документа

Как любой другой бланк, протокол родительского собрания имеет свои тонкости оформления. Начать его написание стоит с заполнения так называемой шапки, то есть верхней информативной части:

• Во-первых, нужно указать, что это за документ, где он заполняется: «Протокол родительского собрания в классе ____ (указать каком), школы _____ (привести название учебного заведения).
• Во-вторых, необходимо обозначить дату проведения собрания.

Кто собрался и для чего?

Ответы на эти вопросы даёт следующая часть протокола. Для начала нужно записать сведенияоб организаторе и участниках. Обычно отмечается председатель собрания, с указанием фамилии, имени и отчества, секретарь (также с Ф.И.О.), а далее заносится общее количество присутствовавших на собрании родителей. Например, записывается: «Присутствовали: 20 человек».

Если приглашены директор, его заместитель, психолог или другие специалисты школы, а также представители каких-то фирм или организаций по вопросам сотрудничества, то сведения о них также вносятся в документ.

В протоколы родительских собраний в начальной школе заносится тема, если таковая имеется. Как правило, готовясь к проведению заседания, учитель выбирает вопрос для обсуждения, продумывает варианты его презентации, а также форму работы с родителями.

Тема может быть любой, например: «Воспитание детей в семье, использование поощрений и наказаний». Обычно это какие-то вопросы, касающиеся обучения или воспитания, а также связанные с возрастными особенностями учащихся. Кроме того, мелкие насущные проблемы класса разбираются отдельными вопросами или в разделе «разное».

Повестка дня

Чтобы заседание носило структурный характер, а всем присутствующим было понятно, для чего они собрались, какие вопросы будут обсуждаться, оглашается и заносится в протокол повестка дня.

В документе так и записывается: «Повестка собрания», в конце ставится двоеточие, и со следующей строчки под номерами 1, 2, 3 и т. д. идут вопросы, которые предстоит обсудить.

Например:

1. Результаты анкетирования родителей и опроса учащихся. Как видится воспитание взрослым и детям.
2. Разбор ситуаций с видами наказаний и поощрений в семье.
3. Значение наказания и поощрения детей в семье.
4. Разное.

Повестку готовит заранее и объявляет председатель (как правило, это педагог, ведущий уроки в данном классе).

Присутствующие после её оглашения могут внести свои изменения, например, добавить ещё какой-то вопрос для обсуждения или выступить с предложением не рассматривать какой-то из вопросов сегодня, пояснив причины для этого. Такие внесённые коррективы также заносятся в протокол родительского собрания в начальной школе.

Итоги собрания – принятые решения

Каждый вопрос, вошедший в повестку дня, должен быть каким-то образом обработан, и по нему принято соответствующее решение, которое обязательно заносится в протокол родительского собрания.

В заключение

Надеемся, что приведённые нами примеры заполнения протокола родительского собрания помогут вам правильно оформлять подобные документы. За кажущейся сложностью такой работы скрывается простота структуры и чёткость изложения.

Типовой шаблон

Унифицированной формы не существует, но мы публикуем проверенный бланк протокола родительского собрания в детском саду со всеми необходимыми элементами. Пользуйтесь!

Протокол родительского собрания № ___ ____________ группы «_____________» ДОУ № ___«____________» г. ____________________ Дата ____________________ Время начала ____________ Председатель: _____________________ Секретарь: ________________________ Всего по списку: _______ чел. Присутствовало: ______ чел. Отсутствовало: _______ чел. (по причине ______________) Приглашенные: _______________________ Тема: ________________________________ Повестка дня: __________________________ 1. _________________________(название доклада, что обсуждали, что узнали) Докладчик: __________________________________ 2. __________________________________________ Докладчик: __________________________________ 3. __________________________________________ Докладчик: __________________________________ Разное: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Решение принято путем голосования: «за» — ____ чел. «против» — ____ чел. (Ф.И.О.). Решения: 1. _______________________________________________________________ Ответственный: ___________________________________________________ Срок выполнения: _________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ Ответственный: ___________________________________________________ Срок выполнения: _________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ Ответственный: ___________________________________________________ Срок выполнения: _________________________________________________ Председатель __________________ ________________________ (подпись) (расшифровка) Секретарь ______________________ _________________________ (подпись) (расшифровка)

Зачем нужен протокол собрания

Протокол — это письменный документ, в котором отражается ход ведения собрания. Он необходим для фиксации всех принятых решений, которые потом должны быть реализованы на практике.

Часто оформление и хранение протоколов считают необязательным занятием. А ведь это своеобразная страховка от всяких неприятностей. Протокол является подтверждением правомерности действий воспитателя и администрации, если возникают спорные вопросы и разбирательства.

Такие случаи в деятельности ДОУ бывают довольно часто. Особенно это может касаться вопросов материального обеспечения, организации мероприятий, внесений изменений в работу детского сада. Поэтому к оформлению протоколов родительских собраний следует относиться очень серьезно.

Правила составления

Удобнее всего вести его на одном и том же бумажном носителе (например, выделить для этого одну большую тетрадь или подшивать распечатанные протоколы в одну папку).

Перед началом заседания или в начале учебного года следует выбрать человека, который будет секретарем однократно или на постоянной основе. Желательно, чтобы у него (нее) имелся опыт в подобном деле.

Бывает краткая и расширенная форма протокола родительского собрания в детском саду – последний вариант выбирают при обсуждении неоднозначных вопросов, когда важно любое слово. Рекомендуем оформлять его сначала на черновике, а после окончания мероприятия переписать начисто или напечатать на компьютере

Рекомендуем оформлять его сначала на черновике, а после окончания мероприятия переписать начисто или напечатать на компьютере.

Для экономии времени следует заранее выработать шаблон протокола родительского собрания в детском саду и использовать его в дальнейшем. Шаблон состоит из следующих частей:

• заголовок;
• повестка дня;
• решение;
• заключение.

Рассмотрим подробнее, какие пункты должны содержаться в каждой части.

Основной период

Дата	ОГЭ и ГВЭ
26 мая (пт)	английский язык, немецкий язык, испанский язык, французский язык
27 мая (сб)	английский язык, немецкий язык, испанский язык, французский язык
30 мая (вт)	русский язык
1 июня (чт)	история, биология, физика, литература
3 июня (сб)	физика, информатика и ИКТ
6 июня (вт)	математика
8 июня (чт)	обществознание, география, химия, информатика и ИКТ
19 июня (пн)	резерв: информатика и ИКТ, история, биология, литература
20 июня (вт)	резерв: русский язык
21 июня (ср)	резерв: английский язык, немецкий язык, испанский язык, французский язык
22 июня (чт)	резерв: математика
23 июня (пт)	резерв: обществознание, география, физика, химия
28 июня (ср)	резерв: по всем предметам
29 июня (чт)	резерв: по всем предметам

Дополнительный период (сентябрьские сроки)

Дата	ОГЭ и ГВЭ-9
5 сентября (вт)	русский язык
8 сентября (пт)	математика
11 сентября (пн)	литература, история, биология, физика
13 сентября (ср)	обществознание, химия, информатика и ИКТ, география
15 сентября (пт)	иностранные языки
18 сентября (пн)	резерв: русский язык
19 сентября (вт)	резерв: география, история, биология, физика
20 сентября (ср)	резерв: математика
21 сентября (чт)	резерв: информатика и ИКТ, обществознание, химия, литература
22 сентября (пт)	резерв: иностранные языки

         По второму вопросу слушали заместителя директора по УР Безух В.Д.  которая рассказала о целях  и задачах проведения  краевых диагностических работ, муниципальных диагностических работ и репетиционных экзаменов по математике русскому языку и предметам по выбору.

      По третьему вопросу слушали классного руководителя Игнатенко Л.И., которая сообщила результаты  успеваемости второй четверти. По результатам успеваемости 2 четверти  5 учащихся имеют неудовлетворительные отметки,  по предметам  выбранными этими учащимися  на экзамен.

Решили:

1. Информацию   по первому и второму вопросам принять к сведению.
2. Принять к сведению и контролировать выполнения заданий по ликвидации    пробелов знаний. Оказать помощь в подготовке к диагностическим работам. Контролировать посещение дополнительных занятий по русскому языку и математике и предметам по выбору.

    Классный  руководитель ____________________ / Л.И.Игнатенко/

    Секретарь               ________________________  /                                /

Предварительный просмотр:

Муниципальное бюджетное  дошкольное  образовательное  учреждение

детский  сад «Рыбка»

Вторая  младшая  группа

Протокол № 01

пгт. Южно-Курильск                                               «03» февраля  2020 г.

Общее родительское собрание второй младшей группы  

МБДОУ -д/с «Рыбка».

Председатель родительского собрания воспитатель группы Любчик Н.И.

Секретарь родительского собрания – родитель Титова К.А.

Присутствуют на родительском собрании 8 человек (родителей).

Отсутствуют на родительском собрании 7 человек (родителей)

Повестка дня:

1. Выборы  председателя  и  секретаря  родительского собрания.

2. Доклад «Основные особенности, речевого развития у детей с двух до трех лет. /Рассказывает воспитатель Н.И Любчик./

3. О соблюдении режима дня в МБДОУ д/с «Рыбка».

4. Организация развлечения ко Дня защитника Отечества.

5. О разном.

     По первому вопросу выступила Кошкина Ж.А.. и предложила  избрать  председателем  Любчик Н.И., —  секретарем  Титову К.А.

«за» 8 чел.   «против»0 чел.  «воздержались»0 чел.

      По второму вопросу выступила Любчик Н.И. и рассказала об основных особенностях  речевого  развития  детей  младшего  возраста

Попросила обратить родителям внимание на речь  детей в этом возрасте. Посоветовала больше читать  детскую  литературу, сказки и стихи детских советских писателей, больше  общаться с детьми, играть в игры на развитие внимания, памяти, логики, увеличивая словарный запас ребенка

«за» 8 чел.    «против» 0 чел.    «воздержались» 0 чел

По третьему вопросу выступила воспитатель группы Любчик Н.И., рассказала о  важности  режимных  моментов  детей  в  детском  саду. Не забывать сообщать медсестре до 12.00 часов о приходе детей с больничного заблаговременно

«за» 8 чел.   «против» 0 чел  «воздержались»  0 чел.

   По четвертому вопросу выступила воспитатель группы Любчик Н.И., предложила провести развлечение ко Дню защитника Отечества совместно с родителями.  Приготовить подарки, всем детям,  включая  и  девочек.

  «за» 8 чел.  «против» 0 чел.     «воздержались» 0 чел.

По пятому вопросу выступила воспитатель группы Любчик Н.И. и предложила  приобрести спортивную  форму для  физического  развития  детей на занятиях в МБДОУ д/с «Рыбка» (чешки, темные  шорты, желательно  белую  футболку.

«за» 8 чел.  «против» 0 чел.  «воздержались» 0 чел.

Решение:

1. Избрать председателем родительского собрания воспитателя группы Любчик Н.И., секретарем родительского собрания родителя Титову К.А.

2

Обратить внимание всем родителям на речевое развитие у детей

3. Не нарушать режим дня МБДОУ д/с «Рыбка».

4. Провести развлечение ко Дню  защитника  Отечества  21.02.2020 года.

Председатель родительского собрания воспитатель2 младшей группы: Любчик Н.И..

Секретарь родительского собрания – родитель Титова К. А.

04.02.2020 год.