Как рассчитать декретные

Срок выхода в декретный отпуск

В трудовом законодательстве понятие декретного отпуска не закреплено. Обычно под декретным отпуском понимается два периода:

1. Отпуск по беременности и родам.
2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (оплачиваемый период).

Отпуск по беременности и родам необходим сотруднице для подготовки к предстоящему рождению ребенка, а также на постродовое восстановление. Он предоставляется только беременной женщине, другие члены ее семьи взять отпуск не могут. Также отпуск может быть предоставлен усыновительнице при условии, что она взяла в семью ребенка в возрасте до 3 месяцев.

В стандартном случае при одноплодной беременности декретный отпуск оформляется на 30 неделе беременности, когда до предстоящих родов остается примерно 70 дней. Этот срок по договоренности с врачом может определяться разными способами. Наиболее часто сроки беременности определяются как акушерский срок – он рассчитывается с учетом первого дня последнего менструального цикла женщины.

Но также допускается вести отсчет сроков беременности по гестационному сроку. Он отличается от акушерского в среднем на две недели и определяется по данным ультразвукового обследования.

Еще одними способами определения сроков беременности являются:

1. Отсчет с даты переноса эмбриона, если беременность наступила в результате ЭКО.
2. Отсчет с даты зачатия (если она известна женщине).

В некоторых случаях женщины наделены правом на досрочный выход в декрет до 30 недели беременности. В частности, при многоплодной беременности, при проживании в экологически неблагоприятных условиях, при преждевременных родах.

Если женщина вынашивает двойню, то отпуск ей предоставляется на 28 неделе беременности, или за 84 дня до родов. Когда о многоплодной беременности женщина узнала только во время родов, то ее стандартный больничный лист будет продлен до 194 дней на послеродовой период.

Женщинам, которые проживают в экологически неблагоприятных регионах, больничный по беременности и родам выдается раньше. Речь идет о регионах загрязнения после аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк» или сброса отходов в р. Теча. Указанным категориям сотрудниц отпуск предоставляется на сроке 27 недель, или за 90 дней до родов.

Декрет приемной матери дается по факту усыновления ребенка с продолжительностью 70 дней. Если женщина взяла двух и более детей, то ее отпуск продлится 110 дней.

Женщина не может повлиять на сроки ухода в декретный отпуск, так как они закреплены законодательно. Но она вправе уйти в декрет заблаговременно, написав заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (работодатель может отказать в оформлении ежегодного отпуска до декрета вне графика), либо уйти на больничный по состоянию здоровья.

Беременная сотрудница также не вправе в произвольном порядке отодвинуть сроки выхода в декрет. Согласно положениям Приказа Минздрава №624н, женщина может отказаться от оформления больничного листа в положенные ей сроки, что сотрудники женской консультации должны будут зафиксировать документально.

Но если затем беременная женщина все же решит получить больничный, то он будет выдан ей задним числом. Дата начала больничного все равно будет указана по состоянию на 30 или 28 неделю беременности.

1.1 Кто получает декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком в 2020 г.

Все работающие женщины имеют право на социальное пособие по беременности и родам (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а», «д» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. ).

1. женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
2. женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП;
3. женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, Пособие по БиР устанавливается в размере стипендии (статья 8 закона 81-фз);
4. женщины, проходящие военную службу по контракту;
5. женщины, указанные в подпунктах «1» — «4», при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России.

Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются. Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 статьи 422 НК РФ)

Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.

Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб. (МРОТ с 1 января 2015 года) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11, ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Может ли «детские» пособия может получить папа новорожденного?

Отец ребенка может получить единовременное пособие при рождении ребенка, а также папа по уходу за ребенком. Ведь право на получение этого пособия есть у любой из родителей или лица, его заменяющего.

А вот декретное пособие по беременности родам мужчинам не назначают – это и понятно. Поэтому, семья, в которой мама не работает, такое пособие не получит. Ведь пособие выплачивается только женщинам, являющимся застрахованными лицами, то есть работающим по трудовым договорам.

В случае, если женщина не «застрахована», т.е. не имеет постоянной работы, тогда возможны следующие случаи оплаты декретного отпуска:

• Женщины — ИП, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. Сумма декретных пособий ИП зависит от размера уплаченных взносов.
• Женщины, которых уволили в связи с ликвидацией предприятия (организации) получают декретные в 2020 г., составляющие 515,32 руб., ежемесячно, но только в случае, если они состоят на учете в центре занятости.
• Студентки дневного отделения (платной/бесплатной формы обучения) вправе рассчитывать на декретные, которые выплачивают по месту учебы.
• Безработным женщинам, не состоящим на учете в центре занятости, выплата декретных не осуществляется.

Примечание: Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляется (ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Срок обращения за пособием

Обратиться за выплатой нужно не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска (периода, на который выдан больничный листок при усыновлении). Такой порядок установлен статьями 7, 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, статьями 10, 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 10, 11, 13, 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и статьей 255 Трудового кодекса РФ.

Если срок обращения пропущен, пособие выплатят только при наличии уважительных причин просрочки (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

Суммa пособия имеет зависимость от средней величины зарплаты  родителей и их статуса.  Выплата производится раз в месяц. Для работающих граждан ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет рассчитывается исходя из 40% зарплаты, получаемой в течение двух лет до выхода в декретный отпуск. Насчитывается она по формуле:

Формула расчета максимального размера пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для определения максимального размера пособия по уходу за ребенком, необходимо знать общее количество календарных дней, а также средний дневной заработок за предыдущие 2 календарных года.

1. Первым делом узнаем общее количество календарных дней. В 2020 году расчетными станут 2018 и 2019 годы, они не являлись високосными, соответственно количество дней равно 730 (365 + 365 дней). Вычитаем из полученного результата количество календарных дней, которые приходились на время отпусков по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также другие периоды, когда страховые взносы не начислялись.
2. Далее вычисляем средний дневной заработок. Для этого общую сумму дохода за два года делим на полученное количество календарных дней.
3. Умножаем получившуюся сумму на среднее количество дней в месяце (30,4) и таким образом высчитываем средний заработок за месяц. Полученное число следует сравнить с минимально и максимально допустимым средним месячным заработком: оно должно быть не меньше минимального размера оплаты труда (12 130 рублей) и не больше допустимого среднего заработка, рассчитываемого из предельной величины базы ФСС (в 2018 году сумма равна 815 000 рублей, а в 2019 году — 865 000 рублей.

Расчет максимального размера пособия по уходу за ребенком

Посчитаем полученные из формулы данные и узнаем максимальный размер пособия по уходу за ребенком:

(815 000 рублей + 865 000 рублей) ÷ 730 дней × 30,4 × 40% = 27 984 рубля

Однако рассчитывать на нее могут только мамочки с размером зарплаты около 67 000 рублей. Сумма равна как для первого ребенка, так и для последующих. Если организация была ликвидирована в период, когда мама была в отпуске, предоставленном ей по беременности и родам, выплаты также совершаются в виде 40 % от среднего заработка. Но выплачивать их будет не работодатель, а орган соцзащиты. 

Пример расчета среднего размера пособия по уходу за ребенком в 2020 году

Возьмем тот же пример, что и в расчетах декретных выплат: сотрудница Петрова А.Ю. уходит в декрет с 9 января 2020 года. Суммарный доход сотрудницы в 2018 году составляет 384 000 руб. (32 тысячи в месяц), в 2019 году — 408 000 руб. (34 тысячи в месяц). Стаж — 5 лет, за последние два года больничных не было. Приведем расчет по формуле выше:

(384 000 рублей + 408 000 рублей) ÷ 730 дней × 30,4 × 40% = 13 192,76 рубля

Таким образом, Петрова А.Ю. будет получать пособия по уходу за ребенком в размере 13 192,76 рублей.

Пример расчета минимального размера пособия по уходу за ребенком

Минимальный размер пособия для трудоустроенных лиц зависит от МРОТ, который не может быть ниже установленного в стране прожиточного минимума. В 2020 году он составляет 12 130 рублей. Для беременных с низкой зарплатой или сотрудниц со стажем работы менее 6 месяцев, минимум считается как 40% МРОТ. На второго новорожденного ребенка выплата будет больше, она устанавливается Правительством РФ. Пример расчета на первого ребенка, если отпуск по уходу оформляется в 2020 году:

12 130 × 40% = 4 852 рубля

Что касается минимального размера пособия по уходу за вторым ребенком, то в 2020 году оно составляет — 6 803 рубля.

Пример 1. Расчет декретных онлайн

Рассчитаем выплаты в связи с отпуском по беременности и родам для работницы Ивановой Анны Сергеевны, используя калькулятор декретных в 2020 году. Калькулятор онлайн выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить нужно только 2 раздела — «Исходные данные» и «Сводная таблица».

Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):

• период больничного;
• наличие периодов, которые не берут в расчет, например, время болезни или командировки;
• выплаты в течение 24 месяцев, предшествующих больничному по беременности и родам;
• общая информация о страховом стаже работника — он меньше 6 месяцев или больше.

Переходим непосредственно к расчетам на калькуляторе. Сначала выбираем вид пособия, которое будем считать, — расчет больничного листа по беременности и родам. Затем прописываем даты начала и окончания декретного отпуска. Поскольку отпуск по беременности и родам бывает разной продолжительности, обязательно используем информацию из листка нетрудоспособности, который принесла Иванова.

Чтобы корректно рассчитать больничный лист по беременности, калькулятор онлайн просит указать годы, сведения о выплатах, которые понадобятся для исчисления пособий. Годы разрешено менять по заявлению работника. Ему надо объяснить, что замена позволена не на любые предшествующие годы (год), а только на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, считают в ФСС и ВС РФ (см. определение от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).

Если указать годы неверно, калькулятор выдаст ошибку, и расчет декретных выплат придется начинать сначала после корректировки

Обратите внимание, даже если работник отработал менее полугода, выбрать расчетные периоды все равно надо. Но это формальность, потому что на следующем этапе можно уточнить это обстоятельство

На следующем этапе надо вписать информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому их следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет будет неточным. Если предоставить его в ФСС, Фонд вправе отказать в возмещении выплаченных средств.

Для простоты расчетов в примере используется постоянная величина выплат — 30 000 рублей.

Также необходимо уточнить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.

Еще одна ремарка. Если стаж работника менее 6 месяцев, то выплаты в связи с отпуском по беременности и родам будут рассчитывать, исходя из МРОТ. Для этого случая, чтобы не ошибиться, как рассчитать декретные в 2020 году, онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода). Сводную таблицу допустимо не заполнять.

Автоматически на экране появится расчет среднего дневного заработка. Это значение понадобится для исчисления полной суммы пособия.

При исчислении среднего дневного заработка из МРОТ появится такая картинка:

Конкретные цифры к выплате вы увидите на следующем этапе. Поскольку отпуск по беременности и родам оплачивается за счет государства, в столбике «пособие за счет организации» стоят прочерки. Но фактически именно работодатель выплачивает всю сумму, а ФСС возмещает ее в полном размере.

Исключение — если регион участвует в проекте «Прямые выплаты». Тогда расчеты предоставляют непосредственно в территориальное подразделение Фонда, и работник получает пособие напрямую из бюджета.

Вот какие цифры вы получите после исчисления среднедневного заработка из МРОТ:

Кто может получать декретные выплаты?

Декретное разовое пособие положено трудоустроенным беременным женщинам. Нетрудоустроенные лица не получают дотации. Исключение – безработные, получившие статус в связи с ликвидацией фирмы. Семье выплачивается материальная помощь до исполнения ребенку 1,5 года.

Работающие матери на 30-31 неделе беременности должны взять больничный лист. Заполненный бланк с печатями необходимо передать работодателю. Бухгалтерия займется начислением пособия за период отсутствия на работе.

Разовая выплата соответствует доходу женщины в стопроцентном эквиваленте. Длительность декретного отпуска равна 140 дням. Период условно делятся на 2 части: 70 дородовых дней и 70 после появления малыша.

Декретные выплачиваются матерям:

• работающим и выплачивающим страховые взносы;
• состоящим на военной службе;
• трудоустроенным в Органах внутренних дел;
• проходящим очное обучение в ВУЗе;
• обладающим статусом частного предпринимателя, участвующим в ДСС, ФСС.

Мнение эксперта
Елена Захарова

Ведущий юрисконсульт. Бакалавриат и магистратура, по специальности юриспруденция

Область научных интересов: гражданское право, семейное право,

Если женщину уволили из-за ликвидации предприятия, ей выдаются декретные на протяжении года. Гражданское лицо, находящееся в составе военного подразделения за пределами федерации, также имеет право на декретную дотацию. Если россиянка усыновила новорожденного, по закону она претендует на выплату. Средства начисляет фирма, где работает мать на момент подписания бумаг об усыновлении.

Важные нюансы

Настоящее законодательство определяет для одноплодной беременности сто сорок дней отдыха – семьдесят дней до и после родов.

В законодательстве предусмотрены случаи изменения длительности декрета.

К примеру, роды могут проходить тяжело, сопровождаться осложнениями.

В подобных случаях (если это зафиксировано врачами) отпуск могут продлить на 16 дней. При этом нужно повторно написать заявление, а работодателю подготовить приказ.

Также при наличии заболевания либо угрозы выкидыша женщина должна обратиться в больницу для направления в стационар  и получения больничного листа.

Чтобы уход женщины в декрет прошел законно и без неприятностей, следует написать заявление на имя своего руководителя. В заявлении обязательно должны быть указаны причина и срок отсутствия на рабочем месте. Такое заявление должно быть зафиксировано руководством, поскольку данный документ служит основанием для составления приказа.

Декретное пособие назначается в течение 10 дней с момента подачи больничного и выплачивается в день выдачи зарплатных денег. Подробнее о сроках выплаты декретных.

Уход в декрет раньше или позже положенной даты

Срок ухода в декрет зафиксирован в Трудовом кодексе РФ. Он составляет 70 или 84 дня до родов (смотря сколько ожидается детей). Если будущая мама захочет уйти с работы раньше начала декрета, ей можно использовать один из следующих вариантов:

• подать заявление на ежегодный отпуск перед декретом. Его можно оформить в независимости от стажа в организации;
• оформить неоплачиваемый отпуск, без сохранения зарплаты;
• при плохом самочувствии беременной и наличии у нее справки из женской консультации о состоянии здоровья, руководитель обязан отправить ее на другое рабочее место с более простыми обязанностями или предоставить неполный рабочий день, с сохранением зарплаты, как и прежде.

Некоторые женщины хотят выйти в декрет позже 30 недель, если они себя хорошо чувствуют и могут работать на поздних сроках

Важно! Совмещение декретного отпуска и работы не запрещено законодательством. Но при этом дни декрета урезаются и не оплачиваются

Происходит только начисление заработной платы за отработанный срок. Руководитель может пойти на встречу и выплатить зарплату и декретные одновременно, но такие случаи бывают редко.

Во время декретного отпуска мама может подготовиться к родам, а после рождения ребенка посвятить себя его воспитанию. Декрет до полутора лет оплачивается и входит в стаж женщины, поэтому до этого времени ей не стоит торопиться выходить на работу.

Как оформляется декрет и как рассчитать дату выхода, смотрите в следующем видео полезные советы: